Переключение: ящики Наполеона

В порыве воодушевления, пока не пропал запал, не всегда получается сразу довести до победного конца, решить дело с одного маху. Вместо того чтобы заниматься другим делом, мы частенько убиваемся фактом того, что не все идет «как по маслу»! Руки опускаются. Подвешенное состояние демотивирует, и весь день летит насмарку.

С другой стороны, если одно дело не пошло, почему бы не начать делать другое, а не сидеть и ждать с моря погоды? Это позволяет сделать метод Переключения. С помощью этого метода можно вести несколько дел одновременно без ущерба к друг другу.

Параллельно можно запускать не только части одного конкретного процесса, а и вообще разные дела. Например, запуск сайта можно разбить на этапы. Пока делают дизайн, можно готовить статьи. А не ждать пока сделают одно и только после этого приступать к следующему.

Также размышления над очередной статьей (это тоже процесс) можно чередовать с приготовлением ужина – вообще не связанные процессы. А пока вода кипит, мы чистим картошку. Ну и так далее.

Запускаемые процессы можно делегировать. То есть отдавать дело на сторону профессионалам. Периодически подключаясь для контроля и завершающей приемки.

В экономической теории вы можете найти как последовательный способ производства, так и параллельный. Есть и смешанный – параллельно последовательный. Все эти способы для наглядности представляются в виде сетевых графиков.

Если развернуть последовательность представленную на данном графике, то получится очень длинная колбаса. Очень очень очень долгое дело )) Но так как оно выполняется в разных цехах одновременно, время общего процесса сокращается, а значит повышается эффективность.

Переключение между процессами, есть ничто иное, как эффективный метод пользования одним из важнейших ресурсов человека – временем. В сутках 24 часах у всех. Когда времени не хватает на помощь приходит Переключение.

Также данный метод помогает переключаться от монотонных дел, в связи с тем, что эффективность монотонной работы со временем снижается. Переключение снимает напряжение, вносит разнообразие, сохраняет энтузиазм.

Ящики Наполеона
Этот метод активно практиковал Наполеон Бонапарт, потому он так и назван. Здесь я нисколько не хочу возвысить этого человека над нашими предками, остановившими его под Бородино, просто хочу познакомить вас с навыком, который помогал ему успешно управлять делами.

Цитата: «Наполеон отличался не только всеобъемлемостью, проницательностью и необыкновенным блеском, но в такой же мере настойчивостью и упорным постоянством внимания.

Редерер говорит, что «Наполеон мог провести восемнадцать часов за одной и той же работой или за многими занятиями одновременно. Я никогда не видал его умственно уставшим, никогда мысль его не находилась в бездействии, даже при самом большом физическом изнеможении.

Никогда ни один человек не был до такой степени способным предаться всецело тому, чем он в данную минуту был занят, и никто не умел лучше распределять своего времени для разнообразных дел, которые ему предстояли».

Сам Наполеон говорил о себе: «Когда я желаю прервать какое-нибудь занятие, я запираю ящик и отпираю другой. Поэтому все дела у меня не перепутываются между собою и не утомляют меня. Когда я хочу спать, я запираю все ящики и этого достаточно, чтобы немедленно заснуть». Наполеон действительно обладал способностью заснуть всегда и везде, когда сам вздумает.»

 П.И. Ковалевский  «Психиатрические эскизы из истории. Том 1.»

Технические аспекты метода «Переключение».
Следует отметить, что, выключаясь из процесса, не забывайте ВОВРЕМЯ к нему возвращаться. А то выключиться и забыть о делах – это умеют все. Бросить дело в неподходящий момент это не есть гуд.

Важно ведь что, прерваться нужно именно в тот момент, когда сделано все возможное на данном этапе (и мяч теперь на другой стороне). Выполнил до упора - остановился. Выполняешь следующее дело.

Не начинайте запускать сразу 10 процессов одновременно. Начинайте с 2-х и потом увеличивайте, не в ущерб качеству.

Если открываете больше «3 ящиков» – фиксируйте это на листок бумаги, который постоянно перед глазами (ежедневник, план на день и т.д.), чтобы не забыть вернуться к начатому.

И еще одно, что зависит от характера дела. Не нужно переключаться очень часто между творческими процессами, потому как не сможете хорошо сосредоточиться ни на одном из них.

Ну и в заключении, анекдот:
Привозят психа в психушку, доктор его спрашивает:
- Вы кто?
-Я Наполеон!
-Ну надо же! Наполеонов у нас уже целая палата. Что за мода такая пошла?
-Доктор, Вы не поняли, Я ТОРТ!

Успешного переключения!

Ключевые слова: метод тайм-менеджмента переключение
Ссылка на источник обязательна: www.mlm-project.com

Комментарии

Добавить комментарий

Имя: Сайт: (необязательное) Комментарий: Введите текст с картинки: